Die Groove 2007 - Tools im Arbeitsbereich

Ist ein Standard-Arbeitsbereich erstellt, dann hat man die Auswahl unter einer Fülle von Tools im Arbeitsbereich. Einige sind sehr sinnvoll, andere wiederum in meinen Augen eher eine Spielerei und nicht so wichtig.

Standarmäßg vorhanden sind das Dateitool und das Diskussionstool. Der Sinn dieser beiden Tools erschließt sich schnell, aber etwas erschließt sich nicht so ohne weiteres:
1. Wie und wo werden die Dateien aus dem Dateitool abgelegt und
2. Ob sie mit der Ursprungsdatei nach einer Veränderung abgeglichen werden.

Zu 1: Alle Arbeitsbereiche (außer dem Dateifreigabe-Arbeitsbereich) werden in einer gemeinsamen verschlüsselten Datei gespeichert. Ein Zugriff auf die Arbeitsbereiche ist nur mit dem dazugehörigen Konto und über Groove möglich.

Zu 2: Aus der Antwort auf zu 1 ergibt sich logischerweise auch die Antwort zu 2. Nein, die hinzugefügten Dateien werden nicht mit der Ursprungsdatei abgeglichen, will man das erreichen, muss man einen Arbeitsbereich mit Dateifreigabe erstellen. Um die Datei auch ohne Groove zu bearbeiten, muss man sie in den Windows-Explorer ziehen.

Die anderen Tools fügt man bei Bedarf hinzu:

• Besprechungen
• Bilder
• Formulare
• Infopath-Formulare
• Kalender
• Notizblock
• Problemverfolgung
• Schachspiel
• Sharepoint-Dateien
• Skizzenblock
• Toolset

Genaueres zu den einzelnen Tools folgt.

Weiter geht es mit dem Punkt: Kontakte hinzufügen

Weitere Informationen zu Groove

1. Allgemeine Informationen
2. Der große Groove-Test
3. Groove Konto einrichten
4. Groove-Benutzerinformationen erweitern
5. Neue Groove-Identitäten einrichten.
6. Groove-Arbeitsbereich erstellen
7. Groove-Tools im Arbeitsbereich
8. Kontakte hinzufügen
9. Kontakte in einen Arbeitsbereich einladen
10. Eine Groove-Einladung anehmen
11. Dateien synchronisieren mit Groove
12. Bücher zu Groove 2007

Fragen zu MS Groove 2007? Das Forum MS Office 2007 Hilfe bietet Ihnen eine Anlaufstelle für alle Fragen zu MS Office 2007 und natürlich auch zu Groove 2007.