Einrichten eines Groove-Kontos

Wer mit Groove 2007 arbeiten möchte, muss über ein Konto und mindestens eine Identität im Konto verfügen.

Dazu sollten diejenigen, die schon mit einer früheren Version von Groove gearbeitet haben, wissen, dass mit der Installation von Groove 2007 das ältere Groove-Konto aktualisiert wird. Dieser Vorgang ist nicht rückgängig zu machen.

Groove Konten enthalten folgende Informationen:

• Eine oder mehrere Groove-Identitäten sowie die verschlüsselten privaten Schlüssel für deren Definition.
• Weitere verschlüsselte Informationen, z. B. den Masterschlüssel zum Schützen der Arbeitsbereiche.
• Die Geräte im eigenen Netzwerk, auf denen Groove mit dem gleichen Konto ausgeführt wird .
• Verweise auf die Arbeitsbereiche, in denen man Mitglied ist.
• Informationen zu den Kontakten, mit denen man kommuniziert.

Das Konto kann, muss aber nicht mit einem Kennwort gesichert werden. Auch gibt es die Möglichkeit das Konto mit Hilfe eines Zertifikates auf einer Smartcard zu sichern, da viele Unternehmen dazu übergehen, die Computer im Firmennetz nur noch mit Hilfe von Smartcards zugänglich zu machen.

Meldet man sich bei Groove auf seinem Rechner an, wird die Kontodatei entschlüsselt und man kann auf die darin enthaltenen Informationen zugreifen und die darin enthaltenen Identitäten verwenden.

Wird das Konto auf mehreren Rechner benutzt, so ist es mit einem Groove-Arbeitsbereich zu vergleichen, da alle Informationen auf allen Rechner zu Verfügung stehen und abgeglichen werden.

Was ist eine Identität?

Jedes Konto verfügt zunächst über eine Standardidentität. Beim Erstellen des Groove-Kontos ist die zuerst festgelegte Identität (der Kontoname) die Standardidentität. Man kann die Standardidentität ändern, wenn man mehrere Identitäten einrichtet.

Bei einer Groove-Identität handelt es sich um die „elektronische Präsenz“, über die andere Groove-Benutzer Sie erkennen und mit Ihnen zusammen arbeiten können. Eine Identität kann nur einem Groove-Konto zugeordnet werden, man kann sie nicht anderen Konten hinzufügen.

Man kann in einem Konto mehrere Identitäten erstellen. Dadurch kann man z.B. unter Verwendung verschiedener Rollen mit anderen kommunizieren und agieren. Man kann z. B. mit dem eigentlichen Namen antworten, wenn man Groove geschäftlich verwendet, aber bei der Kommunikation mit Freunden z.B. einen Spitznamen verwenden. Es können beliebige zusätzliche Anzeigenamen verwendet werden. Während ich z.b. mit meinem offiziellen Konto, mit dem ich auch mit den Moderatoren von MS Office 2007 Hilfe zusammenarbeite, Ursula Eilers bin, werde ich für den großen Groove-Gebrauchstest des Forums meinen Nick aus dem Forum "Amethyst" verwenden.

Jede erstellte Identität wird einer Kontaktdatei zugeordnet, die Informationen zur Identifikation der Identität enthält. In der Kontaktdatei kann man beliebig viele Informationen sammeln (jede Identität muss mindestens durch einen Namen und eine gültige E-Mail-Adresse bestimmt sein). So erhalten unterschiedliche Groove-Benutzer abhängig von der Ihnen zugeordneten Identität unterschiedliche Informationen über Sie. Beispielsweise wird in der Identität, die man für die geschäftliche Kommunikation verwenden, nur eine Geschäftsadresse angegeben und bei der Kommunikation mit Freunden und Bekannten könnte man die Privatadresse aufführen.

Ein Groove-Konto erstellen

Beim ersten Aufruf nach der Installation erscheint ein Dialog, in dem man auswählt, ob man, wie in unserem Fall, ein neues Groove-Konto erstellen möchte oder ein schon vorhandenes auf einem anderen Computer (dazu mehr beim Punkt: Dateien und Ordner synchronisieren) verwenden will.

Hat man die richtige Option ausgewählt, klickt man auf "Weiter".

Die Auswahl im nächsten Fenster fragt nach einem Konfigurationscode, den ein z.B. ein Adminstrator auf einem Groove-Server erstellt hat. Das betrifft in der Regel nur Konten in Firmennetzwerken.

Für die private Nutzung von Groove wählt man "Ein Konfigurationscode ist nicht vorhanden". Danach klickt man auch hier auf "Weiter".

Im nächsten Fenster werden die Kontoinformationen eingegeben:

1. Name, der auch für andere sichtbar ist
2. Die Email-Adresse mit der das Konto verbunden ist
3. Das Kennwort
   Ein Kennwort wird von Microsoft empfohlen, es kann aber auch weggelassen werden.
4. Die evtl. Speicherung des Kennwortes
   Ein Kennwort sollte nur auf dem Rechner gespeichert werden, wenn der Rechner von keinem anderen genutzt werden.
5. Die Kennwortzurücksetzung
   Eine wichtige Einstellung, wenn man ein Kennwort benutzt, denn geht es verloren, so hat man hier die Möglichkeit, ein neues Kennwort zu erstellen. Aber auch diese Einstellung ist ein Sicherheitsrisiko.

Ist alles zur Zufriedenheit eigetragen, bestätigt man diese Einträge mit "Weiter".

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Weitere Informationen zu Groove

1. Allgemeine Informationen
2. Der große Groove-Test
3. Groove Konto einrichten
4. Groove-Benutzerinformationen erweitern
5. Neue Groove-Identitäten einrichten.
6. Groove-Arbeitsbereich erstellen
7. Groove-Tools im Arbeitsbereich
8. Kontakte hinzufügen
9. Kontakte in einen Arbeitsbereich einladen
10. Eine Groove-Einladung anehmen
11. Dateien synchronisieren mit Groove
12. Bücher zu Groove 2007

Fragen zu MS Groove 2007? Das Forum MS Office 2007 Hilfe bietet Ihnen eine Anlaufstelle für alle Fragen zu MS Office 2007 und natürlich auch zu Groove 2007.