Kontakte im öffentlichen Groove-Verzeichnis suchen und finden

Groove ist installiert, ein Konto und ein Arbeitsbereich sind eingerichtet. Jetzt möchte man aber Groove auch dafür nutzen, wofür es gedacht ist. Was tun, wenn man nicht genau weiß, ob der, den man einladen möchte, überhaupt Groove installiert hat. Nehmen wir z.B. meinen Nick im Forum MS Office 2007 Hilfe, den ich auch in anderen Foren verwende. Amethyst. Ein Mitglied des Forums, möchte mich in einen Arbeitsbereich einladen, kennt aber weder meinen richtigen Namen noch meine Email-Adresse. Gut er könnte mich über das Forum anschreiben und mich nach meiner Adresse fragen. Für den Groove-Test, den wir im Forum planen wäre das aber ziemlich umständlich.

Deswegen habe ich mir die Identität Amethyst erstellt und die Kontaktdaten für das öffentliche Groove-Verzeichnis freigegeben. So können mich angehende Testteilnehmer finden.

Aber auch ich möchte andere einladen, vor allem mich selber, damit ich den Test-Arbeitsbereich auch in meinem normalen Groove beobachten kann. Und an diesem Beipiel werde ich jetzt, das Suchen und Einladen von Kontakten beschreiben.

Im Startbereich klickt man auf "Kontakte hinzufügen", wie es der Screenschot rechts zeigt.

Darauf öffnet sich ein Suchfenster, in dem der Name des Gesuchten eingegeben werden kann. Auch das öffentliche Groove-Verzeichnis kann bei der Suche einbezogen werden. Das eigene Netzwerk wird automatisch durchsucht.

Ich habe also meinen Namen eingegeben und ihn gesucht. Es wurden zwei Personen gefunden. Um zu wissen, ob man die Richtige auswählt, markiert man den gewünschten Namen und klickt auf "Eigenschaften". Es erscheint ein neues Fenster, in dem man die freigegebenen Daten der ausgewählten Person sehen kann.

In diesem Fenster kann man auch schon die ausgewählte Person zu den eigenen Kontakten in Groove hinzufügen, in dem man auf den Link "Zu "Meine Kontakte" hinzufügen" klickt. Es wäre auch möglich, der gefunden Person eine Einladung oder eine Nachricht zu senden. Da man aber die Einladung auch direkt aus dem Arbeitsbereich schicken kann, bestätigt man die beiden Fenster mit OK.

Der neue Kontakt wurde dem Starbereich von Groove hinzugefügt.

Weiter geht es mit "Kontakte in einen Arbeitsbereich einladen".

Weitere Informationen zu Groove

1. Allgemeine Informationen
2. Der große Groove-Test
3. Groove Konto einrichten
4. Groove-Benutzerinformationen erweitern
5. Neue Groove-Identitäten einrichten.
6. Groove-Arbeitsbereich erstellen
7. Groove-Tools im Arbeitsbereich
8. Kontakte hinzufügen
9. Kontakte in einen Arbeitsbereich einladen
10. Eine Groove-Einladung anehmen
11. Dateien synchronisieren mit Groove
12. Bücher zu Groove 2007

Fragen zu MS Groove 2007? Das Forum MS Office 2007 Hilfe bietet Ihnen eine Anlaufstelle für alle Fragen zu MS Office 2007 und natürlich auch zu Groove 2007.