Eine Einladung über Groove 2007 annehmen

Ist eine Einladung über Groove 2007 (siehe Kontakte einladen) verschickt worden, erfährt der Empfänger das über eine Benachrichtigung oberhalb des Systrays (rechter Bereich der Taskleiste):

Ein Klick auf den Link öffnet nähere Informationen zum Absender:

Jetzt kann man die Eigenschaften des Absenders genauer unter die Lupe nehmen und auch diesen Kontakt überprüfen. Klickt man auf die Schaltfläche "Eigenschaften", erscheint ein Fenster mit näheren Informationen zum Absender.

Ist der Absender bekannt, kann man ihn gleich in seine Kontakte aufnehmen und das Fenster mit OK wieder schließen. Man sollte aber auch die Identität des Absenders überprüfen.

Dazu klickt man auf die Schaltfläche "Identität überprüfen...". Auch hier erscheint dann ein Dialogfenster, das noch nicht viel aussagt.

Ist man sich nicht sicher, sollte man sich die Visitenkarte des Absenders genauer ansehen.

Ist jetzt die Identität des Absenders klar, bestätigt man die Visitenkarte mit OK und überprüft jetzt den Namen des Absenders noch, in dem man auf den Button "Überprüfen..." im vorigen Fenster klickt. Im nächsten Fenster bestätigt man den eigetragenen Namen noch mit OK.

Der Name wird jetzt von Groove überprüft und erscheint im Anschluss grün. An der grünen Farbe der Kontakte erkennt man die Überprüfung.

Jetzt erscheint die eigentliche Nachricht mit der Einladung.

Diese Einladung nimmt man jetzt mit einem Klick auf "Annehmen an.

Sobald ein anderer Teilnehmer des Arbeitsbereiches online ist, wird der Arbeitsbereich auf den PC geladen.

Ist der Download beendet, erscheint eine Benachrichtigung und der Arbeitsbereich kann geöffnet werden.

Einladung annehmen, die über den E-Mail-Account geschickt wurde

Die 2. Möglichkeit, eine Anmeldung in einen Arbeitsbereich anzunehmen, ist die der E-Mail (siehe "Eine Groove-Einladung per E-Mail"). Diese E-Mail-Einladung wird dann irgenwann im Posteingang liegen. Für die Testteilnehmer ist es bald so weit und die E-Mail hat folgenden Wortlaut:

Der obere Teil der Mail, ist vom Absender, die Erklärungen darunter sind vorgefertigter Text. Leider ist dieser Neulinge nicht ganz vollständig. Es wird durch einen Link auf zwar auf die Testversion hingewiesen und dass man sie herunterladen soll, aber keiner sagt dem armen Neuling, dass es mit dem Herunterladen allein nicht getan ist. Man sollte die Testversion vielleicht dann doch installieren und einrichten, bevor man die Einladungsdatei öffnet.

Also:

Testversion Groove 2007 herunterladen
Sollte sich der Link in der Mail in Outlook 2007 partout nicht öffnen lassen (es war bei mir so), dann gibt es einen Trick, diesen Link trotzdem zu öffnen, wenn man ihn nicht kopieren will. In der Multifunktionsleiste (Registerkarte Nachricht)gibt es die Gruppe "Aktionen" und da das Icon "Andere Aktionen". Wenn man hier auf "Ansicht im Browser" klickt, öffnet sich die Mail im Browser und der Link zur Testversion macht keine Schwierigkeiten mehr.
Testversion installieren
Testversion einrichten (Konto erstellen)
Dann erst die anghängte Datei in der Einladung öffnen.

Das ist die richtige Reihenfolge.

Teilnehmer, die Groove schon installiert haben, müssen einfach nur die Datei öffnen.

Weitere Informationen zu Groove

Allgemeine Informationen

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Neue Groove-Identitäten einrichten.

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Kontakte in einen Arbeitsbereich einladen

Eine Groove-Einladung anehmen

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Bücher zu Groove 2007

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