MS Groove
Das jüngste Kind der Office Familie

Wer kennt MS Groove 2007? Sie nicht? Das ist keine Bildungslücke, das ist normal. Fragt man im Hause Microsoft nach Groove dann sieht man auch da viele Fragezeichen in den Augen der Befragten. Sucht man nach Informationen über Groove, stößt man bald an seine Grenzen. Keiner traut sich so recht ran an diese neue Anwendung und auch ich habe sie zunächst in die Unternehmensecke geschoben und erst einmal nicht mehr darüber nachgedacht.

Erst als im November die Testversionen online waren, reizte es mich Groove auszuprobieren. Ich überredete zwei weitere Kollegen, es mit mir zusammen zu starten. Und sehr schnell war ich begeistert von der Vielfalt dieser Anwendung. Nicht nur, dass ich mit meinen Kollegen Dateien austauschen und auf dem neuesten Stand halten konnte, nicht nur dass wir Probleme in einem Groove-Arbeitsbereich besprachen, nein ich konnte auch endlich meine Schulungsdateien mit meinem Laptop synchronisieren.

Und weil ich mit Groove gern arbeite, habe ich auch das Team von MS Office 2007 Hilfe vor einiger Zeit überreden können, Groove zu installieren, damit wir dort über organisatorische Fragen und Probleme im Forum reden können. Es war ein voller Erfolg und Absprachen klappen inzwischen perfekt zwischen den Moderatoren.

Das ist ein Grund, warum wir auf die Idee kamen mit den Mitgliedern des Forums einen größeren Praxistest in Angriff zu nehmen. Ob die Mitglieder dazu bereit sind, soll eine Umfrage zeigen, die noch bis zum 15.5.2007 läuft und wir laden jeden ein, mitzumachen. Groove 2007 - Der große Praxistest

Die Groove-Geschichte

1997 bis 2005

Ursprünglich war Groove eine Software der US-amerikanischen Firma Groove Networks, die 1997 von Ray Ozzie (ehemals "Lotus Notes") gegründet wurde. Er erhielt für Groove im Jahr 2002 den World Technology Award in der Kategorie Software. Groove Networks wurde im März 2005 von Microsoft für 120 Mio. US-Dollar übernommen.

Groove gab es also schon lange vor Office 2007, allerdings kannte ich es da nicht.

2007

Mit Office 2007 war dann plötzlich auch Groove 2007 da. Bis jetzt weiß noch keiner so ganz genau, was Groove eigentlich ist. Ich weiß es, aber ich glaube, dass ich längst nicht alles über Groove weiß, das Programm ist wesentlich vielfältiger, als es sich auf den ersten Blick darstellt. Im Moment wirkt es unter den vielen bunten Office 2007 - Anwendungen eher wie eine graue Maus und eher hausbacken. Aber auch Microsoft scheint Groove eher wie ein Stiefkind zu behandeln.

Es bleibt abzuwarten, was die Zukunft bringt.

MS Groove 2007 Client-Version

In welchen Editionen von MS Office 2007 ist Groove 2007 enthalten?

Es gibt zwei Office 2007 - Editionen die Groove 2007 enthalten: MS Office 2007 Ultimate und MS Office 2007 Enterprise. Dabei ist nur eine der Editionen frei verkäuflich.

MS Office 2007 Ulimate

MS Office 2007 Ultimate enthält fast alle Office 2007 - Anwendungen und ist die Edition, die jeder kaufen kann. Sie enthält folgende Anwendungen:

• Word 2007
• Excel 2007
• PowerPoint 2007
• Publisher 2007
• Access 2007
• Outlook 2007 mit Business Contact Manager
• OneNote 2007
• InfoPath 2007
• Groove 2007

Die Edition ist nicht wirklich preiswert und es ist fraglich, ob man wirklich alle Anwendungen nutzt oder nutzen wird. Aber trotzdem hier einmal die Preise für die MS Office 2007 Ultimate:

Natürlich kann man, wenn man eine ältere Version Office auf dem Rechner hat auch upgraden, aber auch das ist nicht unbedingt das, was man in landläufigen Sinne als günstig bezeichnen kann. Aber trotzdem hier einmal die Upgrade-Voraussetzungen:

• Microsoft® Works 6.0-10
• Works Suite 2000 – 2007
• Alle Office-Pakete 2000-2007 (alle Programme oder Suites)
• Office XP (alle Suites)

Im Grunde reicht also ab Office 2000 eine lizensierte Anwendung um upzugraden.

MS Office 2007 Enterprise

Diese Edition steht nur Großkunden zu Verfügung, die einen gesonderten Vertrag haben.

Groove 2007 als Einzelanwendung

Groove 2007 ist aber auch als Einzelanwendung zu haben, auch nicht preiswert, aber es rechnet sich dann, wenn man z.B. die Home and Student Edition sein eigen nennt und nur noch Groove dazu möchte.

Office Groove 2007 deutsch

Da es Office 2007 Ultimate nicht als Testversion zum Download gibt, empfehle ich die Einzelversion herunter zu laden, um sie 60 Tage lang auszuprobieren und zu prüfen, ob Groove das RRichte für den heimischen PC ist.

Zur Testversion: Microsoft® Office Live Groove 2007

Wie funktioniert Groove 2007?

Groove kommt aus dem Englischen und heißt übersetzt "Furche, Rille, Nut, Rinne". Mit dem was z.B. Jugendliche unter grooven verstehen (mitmachen oder umgangssprachlich "einen losmachen") hat also Groove nur ganz entfernt zu tun. Mitmachen träfe es noch am ehesten, denn Groove ist ja vor allem ein Teamwerkzeug. Die Übersetzung Furche oder Rille trifft es auch, wenn man sich vorstellt, dass Groove über eine Rinne 2 oder mehr Computer miteinander verbindet.

Groove war und ist ursprünglich dafür gedacht, dass eine Kommunikation im Netz nicht immer nur serverbasiert seiin muss. Die Groove-Technologie ermöglicht die Kommunikation zwischen Client-Rechnern. Ziel ist es, direkte und sichere Internet-Verbindungen für die Zusammenarbeit in Echtzeit zu schaffen. Damit können ad-hoc Teams gebildet und wieder aufgelöst werden, ohne daß größere Aufwände bei den jeweiligen IT-Organisationen entstehen. Und Groove ist auch für Teams gedacht, die nicht einem oder dem gleichen Unternehmen angehören die Arbeit.

Alle Daten werden auf den Client-Rechnern selbst vorgehalten und jeweils zwischen den Clients, die sich zu einer Gruppe zusammengeschlossen haben, synchronisiert. Alle gesendeten Daten werden verschlüsselt, sowie auch die Daten, die auf den Festplatten der Nutzer vorliegen. Offline-Arbeit ist auch möglich, da Änderungen weitergegeben werden, sobald wieder eine Netzverbindung besteht. Aber auch für jemanden, der ständig Daten auf dem Laptop und anderen Rechnern synchron halten muss, ist Groove ideal, es reicht da das eigene Konto auf die anderen Rechner im Netzwerk zu übertragen und eine Ordnersynchronisation einzurichten.

Für mich ein Manko, dass die verschlüsselten Arbeitsbereiche alle im System-LW liegen und nicht verschoben werden können (wie z.b. die "Eigenen Dateien oder die outlook.pst. Bei einer großen Groove-Datei belastet das die System-Partition schon sehr und bei kleineren Partitionen kann es zu Problemen kommen.

Die Groove-Anwendung enthält u.a. Module für Diskussionsforen, Problemverfolgung, Dokumentbearbeitung,Bilder, Chat, Kalender, eine Art Whiteboard und eine Möglichkeit Sharepoint-Arbeitsbereiche in Groove zu integrieren. Für diverse MS Office-Dateiformate sind Viewer vorhanden, die Dokumente können aber auch über Groove gemeinsam bearbeitet werden.

In erster Linie ist Groove 2007 für Teams von 2 bis 30 Mitgliedern gedacht, theoretisch gibt es aber keine Einschränkung für die Arbeitsbereiche.

Systemvoraussetzungen

• Prozessor mit 500 Megahertz (MHz) oder schneller
• Mindestens 256 Megabyte (MB) Arbeitsspeicher (RAM) empfohlen
• Festplatte: 1 Gigabyte (GB) freier Speicherplatz. Ein Teil dieses Festplattenspeicherumfangs wird nach der Installation freigegeben, wenn das ursprüngliche Downloadpaket von der Festplatte entfernt wurde.)
Auf 64Bit-Systemen sind nicht alle Groove-Funktionalitäten (z.B. Orndersynchronisation) verfügbar.

MS Groove 2007 Server

Der Groove 2007 - Server ermöglicht es in größeren Unternehmen die Groove-Benutzerkonten zu konfigurieren und zu überwachen. Leider sind für den Groove-Server kaum Informationen verfügbar.

Weitere Informationen zu Groove

1. Allgemeine Informationen
2. Der große Groove-Test
3. Groove Konto einrichten
4. Groove-Benutzerinformationen erweitern
5. Neue Groove-Identitäten einrichten.
6. Groove-Arbeitsbereich erstellen
7. Groove-Tools im Arbeitsbereich
8. Kontakte hinzufügen
9. Kontakte in einen Arbeitsbereich einladen
10. Eine Groove-Einladung anehmen
11. Dateien synchronisieren mit Groove
12. Bücher zu Groove 2007

Fragen zu MS Groove 2007? Das Forum MS Office 2007 Hilfe bietet Ihnen eine Anlaufstelle für alle Fragen zu MS Office 2007 und natürlich auch zu Groove 2007.

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